JOYCO S.A.S. BIC, identificado con NIT 860.067.561-9, es responsable del tratamiento de datos personales y, en tal virtud, recolectará, almacenará y usará su información personal para las siguientes finalidades: (1) Mantener un registro histórico, científico o estadístico; (2) Generar modelos y datos para la toma de decisiones; (3) Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas; (4) Remitir o enviar información relacionada con el objeto social de la organización; (5) Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con los titulares; (6) Realizar el envío de comunicaciones a nivel general; (7) Gestionar y mantener un histórico de relaciones comerciales; (8) Realizar encuestas de opinión; (9) Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio; (10) Realizar la verificación de cumplimientos legales o normativos; (11) Realizar actividades de gestión administrativa; (12) Realizar la verificación de datos y referencias; (13) Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atención a los titulares (Gestión PQR); (14) Cumplir con los requisitos legales para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo; (15) Realizar la verificación de datos o referencias suministradas con terceros o entidades; (16) Gestionar los requisitos o necesidades que nos hayan sido requeridos o se deriven de una relación comercial; (17) Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos; (18) Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad; (19) Gestionar la seguridad en todos sus aspectos; (20) Enviar y compartir publicidad propia; (21) Realizar la aplicación de sanciones asociadas a incumplimientos de algún tipo; (22) Cumplir con los deberes económicos y contables de la organización; (23) Realizar actividades de cobro y pago; (24) Realizar análisis de perfiles; (25) Realizar actividades de fidelización; (26) Adelantar campañas de actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales; (27) Realizar la formalización de ajustes o acuerdos de pago; (28) Realizar actividades de marketing tradicional o digital; (29) Cumplir con los requisitos legales asociados a la formalización de contratos; (30) Tramitar requerimientos por parte de entidades como IPS, EPS o ARL; (31) Gestionar y realizar el pago de nómina; (32) Adelantar la gestión de riesgos laborales y la prevención y protección del recurso humano ante enfermedades y accidentes del ámbito laboral; (33) Realizar control de horario; (34) Realizar la verificación de riesgo de salud; (35) Cumplir con los requisitos de pago de prestaciones sociales; (36) Adelantar procedimientos administrativos y de control interno; (37) Gestionar las actividades asociadas a la incorporación de la fuerza laboral.

Tratamiento de datos sensibles: Para la prestación de determinados servicios, la adquisición de productos, la garantía de derechos superiores o el cumplimiento de obligaciones legales, podríamos requerir el tratamiento de datos sensibles, tales como: (1) Biométricos; (2) Características morales o emocionales; (3) Datos de salud. De acuerdo con la ley, estos datos pueden afectar su intimidad o generar discriminación. Usted no está obligado a autorizar el tratamiento de estos datos y podrá decidir si los proporciona o no en caso de ser requeridos. No obstante, en los casos en que dichos datos sean indispensables, su tratamiento se realizará justificando su necesidad.

Tratamiento y cesión de derechos audiovisuales: En caso de participar en eventos, reuniones, actividades de integración, entrega de premios o cualquier actividad similar organizada por JOYCO S.A.S. BIC, autorizo la captación de imágenes, videos o audios en los que aparezca mi imagen, la de mis familiares o de las personas que haya invitado como acompañantes. Otorgo a JOYCO S.A.S. BIC autorización expresa e inequívoca para su uso, reproducción, transformación, comunicación pública y distribución por cualquier medio conocido o por conocer, incluyendo medios impresos, redes sociales, plataformas digitales y otros canales de comunicación. Declaro que esta autorización se otorga sin exigencia de compensación económica y por el tiempo máximo permitido por la ley, sin perjuicio del respeto a los derechos morales protegidos por la legislación vigente. Además, podré ejercer en cualquier momento mis derechos para conocer, actualizar, corregir, limitar el uso o solicitar la eliminación de las imágenes, videos o audios proporcionados, siempre que existan razones legítimas y justificadas, tales como afectaciones personales, emocionales, morales o cualquier otra circunstancia que pueda vulnerar mis derechos fundamentales o los de las personas a mi cargo.

Tratamiento de datos de menores: Si se le solicita información sobre un menor de edad o usted proporciona datos de un menor, estos serán tratados únicamente para los fines establecidos en el presente aviso. Al suministrar dicha información, usted declara y confirma que es el padre, madre, tutor o representante legal del menor y que autoriza su tratamiento conforme a lo aquí descrito. Si la información requerida es proporcionada directamente por un menor de edad, este tiene el deber y la obligación de informar a sus padres, tutores o a un adulto responsable sobre esta autorización y la información que le está siendo solicitada, asegurándose de que estén debidamente informados. Además, tanto el representante legal como el propio menor podrán ejercer en cualquier momento sus derechos para conocer, actualizar, corregir, limitar el uso o solicitar la eliminación de los datos proporcionados, siempre que estos no sean estrictamente necesarios para la adquisición de un producto o servicio.

Tratamiento de datos referidos: Durante su relación con JOYCO S.A.S. BIC, es posible que le solicitemos información de contacto de familiares, parientes u otras personas como referidos. Al proporcionar estos datos, usted confirma que cuenta con su consentimiento explícito para compartirlos y asume la responsabilidad de informarles sobre dicho suministro a JOYCO S.A.S. BIC. Según su relación con nosotros y el contexto en que le estemos solicitando información de referidos, el uso que se le dará a la información podrá ser para gestión administrativa, cumplimiento de obligaciones contractuales, seguridad, contacto en caso de emergencia u otra finalidad legítima y proporcional dentro del marco de los servicios prestados. En cualquier momento, los referidos podrán ejercer sus derechos para conocer, actualizar, corregir, limitar el uso o solicitar la eliminación de su información, conforme a la normativa de protección de datos personales.

Como titular de sus datos personales, usted tiene derecho a: (i) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlo. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Puede exigir sus derechos siguiendo el procedimiento descrito en nuestra política, la cual puede consultar escribiéndonos un correo electrónico a andrea.olaya@joyco.com.co o ingresando a nuestra página web https://www.joyco.co/

Compromiso de cumplimiento: Al diligenciar la información requerida, se compromete a: (1) Conocer, aplicar, respetar y dar estricto cumplimiento a los lineamientos o directrices de protección de datos personales y seguridad de la información que hayan sido o sean elaborados para asegurar el tratamiento de datos personales, la gestión de la privacidad y seguridad de la información; (2) Mantener estricta confidencialidad sobre la información, datos y medidas de seguridad de índole organizativa y técnica que, por una u otra razón, conozca o llegue a conocer como producto del trabajo que realiza o realizará en JOYCO S.A.S. BIC; y (3) Reportar o informar de inmediato al responsable de protección de datos personales, a su jefe directo o a su superior a cargo sobre cualquier vulneración, irregularidad, situación o riesgo sobre la seguridad y privacidad de la información que sea generado por cualquier otro empleado, tercera persona o sistema de información.

La firma y/o diligenciamiento del formato o formulario al que se adscribe este aviso de privacidad y autorización se entenderá como una manifestación inequívoca de que usted, como titular de los datos personales, otorga su consentimiento a JOYCO S.A.S. BIC para el tratamiento de su información personal conforme a las finalidades previamente indicadas. Asimismo, declara que esta autorización le fue informada y presentada antes de proporcionar sus datos, y que la otorga de manera libre, expresa y voluntaria tras haberla leído en su totalidad.