JOYCO S.A.S. BIC identificado con Nit 860067561-9 es responsable del tratamiento de datos personales, y en tal virtud, recolectará;, almacenará; y usará; su información personal para las siguientes finalidades: (1) Mantener un registro histórico, científico o estadístico; (2) Generar modelos y datos para la toma de decisiones; (3) Remitir o enviar información relacionada con el objeto social de la organización; (4) Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con los titulares ; (5) Realizar el envío de comunicaciones a nivel general; (6) Gestionar y mantener un histórico de relaciones comerciales; (7) Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio; (8) Realizar la verificación de cumplimientos legales o normativos; (9) Realizar actividades de gestión administrativa; (10) Realizar la verificación de datos y referencias; (11) Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atención a los titulares (Gestión PQR); (12) Cumplir con los requisitos legales para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo; (13) Realizar la verificación de datos o referencias suministradas con terceros o entidades; (14) Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos; (15) Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad; (16) Gestionar la seguridad en todos sus aspectos; (17) Realizar la aplicación de sanciones asociadas a incumplimientos de algún tipo; (18) Cumplir con los deberes económicos y contables de la organización; (19) Realizar actividades de cobro y pago; (20) Adelantar campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales; (21) Realizar la formalización de ajustes o acuerdos de pago; (22) Cumplir con los requisitos legales asociados a la formalización de contratos; (23) Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo; (24) Trámite de requerimientos por parte de entidades como IPS, EPS, ARL.; (25) Registro en aplicativos y formularios de entidades y organismos estatales por requerimiento legal; (26) Adelantar procedimientos administrativos y de control interno; (27) Realizar la verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros; (28) Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con proveedores.

Tratamiento de datos sensibles:
Para la prestación de determinados servicios, la adquisición de productos, la garantía de derechos superiores o el cumplimiento de obligaciones legales, podríamos requerir el tratamiento de datos sensibles, tales como: (1) Datos de salud. De acuerdo con la Ley, estos datos pueden afectar su intimidad o generar discriminación. Usted no está obligado a autorizar el tratamiento de estos datos y podrá decidir si los proporciona o no en caso de ser requeridos. No obstante, en los casos en que dichos datos sean indispensables su tratamiento se realizará justificando su necesidad.

Tratamiento de datos de terceros relacionados: Durante su relación con JOYCO S.A.S. BIC, es posible que usted suministre información personal de terceros relacionados (como familiares, acompañantes, acudientes o personas de contacto). Al proporcionar estos datos, usted declara que está autorizado para compartirlos y se compromete a informar a dichos terceros sobre este tratamiento, remitiéndolos al Aviso de Privacidad para Terceros Relacionados de JOYCO S.A.S. BIC, donde se describen las condiciones aplicables y el ejercicio de sus derechos. El uso de la información dependerá de la relación existente con la organización y del contexto en que sea suministrada, y se realizará conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos personales, bajo criterios de legalidad, necesidad y proporcionalidad. Los terceros relacionados podrán ejercer sus derechos en cualquier momento conforme a la normativa aplicable.

Como titular de sus datos personales, usted tiene derecho a: (i) Acceder a sus datos personales y conocer el tratamiento que se les ha dado. (ii) Solicitar la actualización, corrección o rectificación de su información cuando esta sea parcial, inexacta, incompleta o induzca a error. (iii) Solicitar información sobre el uso que se ha dado a sus datos personales. (iv) Revocar la autorización otorgada y/o solicitar la supresión de sus datos personales, cuando sea procedente y no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación. (v) Oponerse al tratamiento de sus datos personales, en los casos permitidos por la normativa aplicable. (vi) Abstenerse de suministrar datos sensibles o datos de niñas, niños y adolescentes, salvo en los casos expresamente autorizados por la ley. (vii) Presentar consultas, quejas o reclamos ante el responsable o encargado del tratamiento y, de considerarlo necesario, ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales del país correspondiente. Para el ejercicio de sus derechos, podrá seguir el procedimiento descrito en nuestra política, la cual puede consultar escribiéndonos un correo electrónico a andrea.olaya@joyco.com.co o ingresando a nuestra página web https://www.joyco.co/

COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO: Al diligenciar la información requerida, el titular y/o la organización declara conocer y se compromete a cumplir los deberes, principios, obligaciones y responsabilidades legales en materia de protección de datos personales, conforme a la legislación vigente y aplicable en el país donde se realice el tratamiento de la información, atendiendo la calidad de responsable o encargado del tratamiento que ejerza en el marco de la relación comercial o contractual establecida entre las partes.

La firma y/o diligenciamiento del formato o formulario al que se adscribe este aviso de privacidad y autorización se entenderá como una manifestación inequívoca de que usted, como titular de los datos personales, otorga su consentimiento a JOYCO S.A.S. BIC para el tratamiento de su información personal conforme a las finalidades previamente indicadas. Asimismo, declara que esta autorización le fue informada y presentada antes de proporcionar sus datos, y que la otorga de manera libre, expresa y voluntaria tras haberla leído en su totalidad..