JOYCO S.A.S. BIC identificado con Nit 860067561-9 es responsable del tratamiento de datos personales, y en tal virtud, recolectará;, almacenará; y usará; su información personal para las siguientes finalidades: (1) Mantener un registro histórico, científico o estadístico; (2) Generar modelos y datos para la toma de decisiones; (3) Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas; (4) Remitir o enviar información relacionada con el objeto social de la organización; (5) Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con los titulares ; (6) Realizar el envío de comunicaciones a nivel general; (7) Gestionar y mantener un histórico de relaciones comerciales; (8) Realizar encuestas de opinión; (9) Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio; (10) Realizar la verificación de cumplimientos legales o normativos; (11) Realizar actividades de gestión administrativa; (12) Realizar la verificación de datos y referencias; (13) Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atención a los titulares (Gestión PQR); (14) Cumplir con los requisitos legales para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo; (15) Realizar la verificación de datos o referencias suministradas con terceros o entidades; (16) Gestionar los requisitos o necesidades que nos hayan sido requeridos o se deriven de una relación comercial; (17) Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos; (18) Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad; (19) Gestionar la seguridad en todos sus aspectos; (20) Enviar y compartir publicidad propia; (21) Realizar la aplicación de sanciones asociadas a incumplimientos de algún tipo; (22) Cumplir con los deberes económicos y contables de la organización; (23) Realizar actividades de cobro y pago; (24) Realizar análisis de perfiles; (25) Realizar actividades de fidelización; (26) Adelantar campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales; (27) Realizar la formalización de ajustes o acuerdos de pago; (28) Realizar actividades de marketing tradicional o digital; (29) Cumplir con los requisitos legales asociados a la formalización de contratos; (30) Trámite de requerimientos por parte de entidades como IPS, EPS, ARL.; (31) Gestionar y realizar el pago de nomina; (32) Adelantar la gestión de riesgos laborales y la prevención y protección del recurso humano ante enfermedades y accidentes del ámbito laboral; (33) Realizar control de horario; (34) Realizar la verificación de riesgo de salud; (35) Cumplir con los requisitos de pago de prestaciones sociales; (36) Adelantar procedimientos administrativos y de control interno; (37) Gestionar las actividades asociadas a la incorporación de la fuerza laboral.

Tratamiento de datos sensibles:
Para la prestación de determinados servicios, la adquisición de productos, la garantía de derechos superiores o el cumplimiento de obligaciones legales, podríamos requerir el tratamiento de datos sensibles, tales como: (1) Biométricos; (2) Características morales o emocionales; (3) Datos de salud. De acuerdo con la Ley, estos datos pueden afectar su intimidad o generar discriminación. Usted no está obligado a autorizar el tratamiento de estos datos y podrá decidir si los proporciona o no en caso de ser requeridos. No obstante, en los casos en que dichos datos sean indispensables su tratamiento se realizará justificando su necesidad.

Tratamiento y Cesión de derechos audiovisuales: En caso de participar en eventos, reuniones, actividades de integración, entrega de premios o cualquier actividad similar organizada por JOYCO S.A.S. BIC, autorizo la captación de imágenes, videos o audios en los que aparezca mi imagen, la de mis familiares o de las personas que haya invitado como acompañantes. Otorgo a JOYCO S.A.S. BIC autorización expresa e inequívoca para su uso, reproducción, transformación, comunicación pública y distribución por cualquier medio conocido o por conocer, incluyendo medios impresos, redes sociales, plataformas digitales y otros canales de comunicación. Declaro que esta autorización se otorga sin exigencia de compensación económica y por el tiempo máximo permitido por la ley, sin perjuicio del respeto a los derechos morales protegidos por la legislación vigente. Además, podré ejercer en cualquier momento mis derechos para conocer, actualizar, corregir, limitar el uso o solicitar la eliminación de las imágenes, videos o audios proporcionados, siempre que existan razones legítimas y justificadas, tales como afectaciones personales, emocionales, morales o cualquier otra circunstancia que pueda vulnerar mis derechos fundamentales o los de las personas a mi cargo.

Tratamiento datos de menores: Si se le solicita información sobre un menor de edad o usted proporciona datos de un menor, estos serán tratados únicamente para los fines establecidos en el presente aviso. Al suministrar dicha información, usted declara y confirma que es el padre, madre, tutor o representante legal del menor y que autoriza su tratamiento conforme a lo aquí descrito. Si la información requerida es proporcionada directamente por un menor de edad, este tiene el deber y la obligación de informar a sus padres, tutores o a un adulto responsable sobre esta autorización y la información que le está siendo solicitada, asegurándose de que estén debidamente informados. Además, tanto el representante legal como el propio menor podrán ejercer en cualquier momento sus derechos para conocer, actualizar, corregir, limitar el uso o solicitar la eliminación de los datos proporcionados, siempre que estos no sean estrictamente necesarios para la adquisición de un producto o servicio.

Tratamiento de datos de terceros relacionados: Durante su relación con JOYCO S.A.S. BIC, es posible que usted suministre información personal de terceros relacionados (como familiares, acompañantes, acudientes o personas de contacto). Al proporcionar estos datos, usted declara que está autorizado para compartirlos y se compromete a informar a dichos terceros sobre este tratamiento, remitiéndolos al Aviso de Privacidad para Terceros Relacionados de JOYCO S.A.S. BIC, donde se describen las condiciones aplicables y el ejercicio de sus derechos. El uso de la información dependerá de la relación existente con la organización y del contexto en que sea suministrada, y se realizará conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos personales, bajo criterios de legalidad, necesidad y proporcionalidad. Los terceros relacionados podrán ejercer sus derechos en cualquier momento conforme a la normativa aplicable.

Como titular de sus datos personales, usted tiene derecho a: (i) Acceder a sus datos personales y conocer el tratamiento que se les ha dado. (ii) Solicitar la actualización, corrección o rectificación de su información cuando esta sea parcial, inexacta, incompleta o induzca a error. (iii) Solicitar información sobre el uso que se ha dado a sus datos personales. (iv) Revocar la autorización otorgada y/o solicitar la supresión de sus datos personales, cuando sea procedente y no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación. (v) Oponerse al tratamiento de sus datos personales, en los casos permitidos por la normativa aplicable. (vi) Abstenerse de suministrar datos sensibles o datos de niñas, niños y adolescentes, salvo en los casos expresamente autorizados por la ley. (vii) Presentar consultas, quejas o reclamos ante el responsable o encargado del tratamiento y, de considerarlo necesario, ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales del país correspondiente. Para el ejercicio de sus derechos, podrá seguir el procedimiento descrito en nuestra política, la cual puede consultar escribiéndonos un correo electrónico a andrea.olaya@joyco.com.co o ingresando a nuestra página web https://www.joyco.co/

COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO: Al diligenciar la información requerida se compromete a: (1) Conocer, aplicar, respetar y dar estricto cumplimiento a los lineamientos o directrices de protección de datos personales y seguridad de la información que hayan sido o sean elaborados para asegurar el tratamiento de datos personales, la gestión de la privacidad y seguridad de la información; (2) Mantener estricta confidencialidad sobre la información, datos y medidas de seguridad de índole organizativa y técnica que por una u otra razón conozca o llegue a conocer como producto del trabajo que realiza o realizará en JOYCO S.A.S. BIC ; y (3) Reportar o informar de inmediato al responsable de protección de datos personales, su jefe directo o su superior a cargo sobre cualquier vulneración, irregularidad, situación o riesgo sobre la seguridad y privacidad de la información que sea generado por cualquier otro empleado, tercera persona o sistema de información.

El diligenciamiento del formulario al que se adscribe este aviso de privacidad y autorización se entenderá como una manifestación inequívoca de que usted, como titular de los datos personales, otorga su consentimiento a JOYCO S.A.S. BIC para el tratamiento de su información personal, conforme a las finalidades previamente indicadas. Asimismo, declara que este aviso de privacidad le fue informado y presentado antes de proporcionar sus datos, y que otorga su autorización de tratamiento de manera libre, expresa y voluntaria tras haberlo leído en su totalidad.